זהו יישום של ניהול תפעול אישי מבית Ankora, חלופה להעסקת עוזר אישי למנהלים בכירים, עצמאים, חברות בצמיחה ומשרדים קטנים.
עצמאי הוא גם המוצר, גם המכירות וגם מחלקת התפעול. כל שעה שהולכת על ספקים, מסמכים ותיאומים היא שעה שלא הולכת ללקוחות. אנקורה נותנת לעצמאים ולבעלי עסקים קטנים בישראל מנהל תפעול ייעודי, בגיבוי תזמור AI, שלוקח את הצד התפעולי של העסק ושל החיים. משלמים רק על שעות שעבדו בפועל, אין מעסיק ואין התחייבות לטווח ארוך, וההיקף עולה או יורד לפי החודש.
איך זה נראה בפועל
ספק שצריך לבחור
רואה חשבון, עורך דין, מעצב או איש IT. מנהל התפעול מביא אפשרויות מרשת ספקים מאושרת, משווה הצעות ומציג המלצה. העצמאי מחליט, ומשם מנהל התפעול מתאם ומלווה.
המנהלה שמצטברת
מסמכים לרואה החשבון, מעקב אחרי חידושים, טפסים ופניות לבנק או לרשויות. מנהל התפעול מרכז, מזכיר מראש וסוגר, כך שסוף החודש לא נהיה ערב של סידורים.
פרויקט שעומס על החודש
כשעבודת לקוח תופסת את כל הזמן, התפעול לא נעצר. בנק השעות גדל לחודש אחד, ובחודש שקט יותר השעות שלא נוצלו עוברות הלאה.
הבית שליד העסק
הרבה עצמאים עובדים מהבית, והגבול מטשטש. תיקונים, ספקים לבית ונסיעות מנוהלים באותו מקום, באותו בנק שעות, ולא קוטעים את יום העבודה.
מה אנקורה לוקחת
תפעול שוטף
מה שגונב זמן מהעסק ומהלקוחות מנוהל במקום אחר, עם מעקב עד הסוף.
תיאום ספקים
מרשת ספקים מאושרת, כולל השוואה, תיאום ובקרת איכות.
גמישות מלאה
ההיקף עולה ויורד לפי הצורך, ואפשר להשהות בכל חודש בלי קנס.
מה משתנה אחרי חודש
- יותר שעות של עבודה על העסק, פחות שעות של עבודה סביבו.
- תמונה ברורה של מה פתוח ומה נסגר, ודוח של כל דקה שעבדה.
- ספקים קבועים שמכירים את העסק, בלי לחפש מחדש בכל פעם.